Privacykennisgeving
De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van de Vlaamse overheid, gepositioneerd in het Agentschap Overheidspersoneel, respecteert de persoonlijke levenssfeer van de deelnemers aan de ergonomische zelfscreening beeldschermwerk. Jouw persoonlijke gegevens worden door het team ergonomie van de GDPB enkel gebruikt om:
- op geaggregeerd/globaal niveau beleidsadvies te verstrekken aan de bij de GDPB aangesloten entiteiten en/of Vlaamse Regering;
- individueel advies te kunnen verstrekken, indien de arbeidsarts daarom verzoekt naar aanleiding van een gezondheidsbeoordeling.
We hechten veel belang aan de bescherming van de privacy en de persoonsgegevens. We bewaren jouw gegevens zo veilig mogelijk, beschermen die tegen verlies en ongeoorloofde verstrekking of toegang, en behandelen die met een strikte naleving van de regelgeving over gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ('AVG‘).
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is het Agentschap Overheidspersoneel, Havenlaan 88 bus 50, 1000 Brussel.
Categorieën van persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die op jou betrekking hebben of op basis waarvan je geïdentificeerd kan worden. Anonieme gegevens, zonder de mogelijkheid om je te identificeren, worden bijgevolg niet als persoonsgegevens beschouwd.
Wij verwerken de volgende gegevens in het kader van deze ergonomische zelfscreening beeldschermwerk:
- Voornaam
- Naam
- Entiteit
- Locatie standplaats
- Leeftijdscategorie
- Geslacht
- Informatie over je werkplek op de standplaats, je werkwijze, je werktijden, je werktaken en je werkbeleving.
Toegang tot persoonsgegevens
De preventieadviseurs ergonomie van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van de Vlaamse overheid kunnen de gegevens raadplegen voor de vermelde doeleinden.
Bewaartermijn voor persoonsgegevens
De persoonsgegevens uit deze bevraging worden maximaal 3 jaar bewaard.
Beveiliging van persoonsgegevens
De bevraging invullen kan via de link die opgenomen is op de intranetpagina in verband met ergonomisch werken met beeldschermen van de GDPB.
Alle data worden opgeslagen in Klasse A datacenters met uitgebreide beveiliging. De verbinding met de servers van Checkmarket is beveiligd door middel van SSL (https).
Checkmarket leeft als contractant de regels in verband met gegevensbescherming en vertrouwelijkheid (Verordening (EG) 45/2001) eveneens na.
Rechten in verband met de verwerking van gegevens
Je kan op ieder moment je gegevens bekijken en aanpassen door een e-mail te sturen naar ergonomie.gdpb@vlaanderen.be.
Heb je vragen, opmerkingen of problemen met betrekking tot deze privacykennisgeving of over de manier waarop het team ergonomie van de GDPB gegevens verzamelt en verwerkt? Mail dan naar dpo.ago@vlaanderen.be.
Je kan een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit – de Vlaamse Toezichtscommissie is bevoegd voor de Vlaamse bestuursinstanties – als je meent dat het Agentschap Overheidspersoneel niet in overeenstemming met de wetgeving rond gegevensbescherming heeft gehandeld.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te voldoen aan nieuwe of gewijzigde regelgeving of aan gewijzigde zakelijke praktijken, binnen de beperkingen van de regelgeving over de gegevensbescherming.